Tietosuojakäytäntö

Tämän käytännön tarkoituksena on selittää, miten verkkosivustomme envacgroup.com ja alasivustomme keräävät ja käsittelevät tietojasi, mitä vaihtoehtoja ja oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää näitä oikeuksia. Tämä käytäntö on kirjoitettu verkkosivustojemme käyttäjille.

Huomaa, että jäljempänä olevat viittaukset “Envaciin” tai “meihin” viittaavat Envac AB:hen (tämän verkkosivuston tarjoajaan) ja/tai muihin Envac-konsernin yrityksiin.

Uskomme, että henkilötietojen suoja on tärkeää, ja pyrimme suunnittelemaan verkkosivustomme käyttäjien yksityisyyttä kunnioittaen. Lähtökohtanamme on käsitellä henkilötietoja vain sen verran kuin on tätä käyttötarkoitusta varten tarpeen ja käyttää tietoja niin, ettei niiden eheys vaarannu.

Keräämämme henkilötiedot ja niiden käyttötapa
Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön. Henkilötietoja käsitellään, jotta voimme toteuttaa pyydettyjä toimenpiteitä, kuten vastata kysymyksiin tai lähettää aineistoa. Henkilötietoja voidaan käyttää myös vastaanottajille heidän ammatillisessa roolissaan osoitettuun suoramarkkinointiin, asiakas- ja markkina-analyyseihin, kokouskutsuihin ja muihin tuotteisiimme ja palveluihimme liittyviin ammatillisiin yhteydenottoihin

Kun sivustollamme vieraillaan ja sieltä ladataan asiakirjoja, käsittelemme automaattisesti tietoja, jotka tietyissä olosuhteissa saattavat muodostaa henkilötietoja. Näitä ovat tiedot ajasta, päivämäärästä, ladatusta tiedostosta, tiedoston koosta, siirrettyjen tietojen määrästä, selaimesta, kieliasetuksista, käyttöjärjestelmästä, viiteverkkotunnuksesta ja IP-osoitteesta. Tällaisten tietojen käsittelyn tarkoituksena on tarjota mielenkiintoinen, turvallinen ja käyttäjäystävällinen verkkosivusto.

Oikeusperusta
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on oikeutettu etu markkinoida palveluitamme ja tuotteitamme, kommunikoida asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa sekä tarjota mielenkiintoinen, turvallinen ja käyttäjäystävällinen verkkosivusto. Joissakin tapauksissa oikeudellinen syy on se, että henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai jotta voidaan toteuttaa sen henkilön pyyntö, joka toimitti henkilötiedot ennen sopimuksen tekemistä. Evästeiden osalta oikeusperusta on suostumus. Lisätietoja tästä käsittelystä löytyy jäljempää evästeitä ja vastaavia tekniikoita käsittelevästä osiosta.

Kestoaika
Emme yleensä säilytä henkilötietoja pidempään kuin on käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeen. Poistamme myös henkilötietoja, jos pyydät niiden poistamista tai jos saamme selville, että käsittelemämme henkilötiedot ovat vanhentuneita.

Tietojen toimittaminen kolmansille osapuolille
Lähtökotaisesti emme luovuta henkilötietoja riippumattomille kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä sopimuksesta tai laista johtuvien velvoitteidemme täyttämiseksi. Tämä koskee esimerkiksi toimittajiamme tietoturvan, tietotekniikan, kuljetuksen ja logistiikan, rahoituksen ja markkinoinnin aloilla. Jos yrityksemme kuuluu tai voi kuulua konserniin, tietojasi voidaan jakaa myös muille konserniin kuuluville yrityksille. Emme myy henkilötietojasi tai anna minkään kolmannen osapuolen käyttää meille annettuja henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa mistään muista syistä. Poikkeuksena ovat tietyt tekniset tiedot, jotka erityisedellytyksin jaetaan kolmansille osapuolille jäljempänä esitetyllä tavalla.

Turvallisuus
Noudatamme rutiineja ja toimintatapoja, joilla hallitsemme henkilötietojasi turvallisesti. Vain niillä organisaatiomme henkilöillä, jotka tarvitsevat henkilötietoja tehtäviensä suorittamiseen, pitää olla pääsy niihin. Turvajärjestelmämme on suunniteltu suojaamaan tunkeutumiselta, tuhoutumiselta ja muilta muutoksilta, jotka voivat johtaa tietosuojariskeihin. Sivustollamme olevien lomakkeiden kautta annetut henkilötiedot suojataan salauksella, kun ne lähetetään palvelimillemme.

Tietojen toimittaminen EU:n/EES:n ulkopuolisiin maihin
Yleensä käsittelemme henkilötietoja vain EU:n/EES:n sisällä. Henkilötietojasi ja teknisiä tietojasi voidaan kuitenkin joissakin tilanteissa siirtää EU:n/EES:n ulkopuolisille vastaanottajille, joilla on riittävä henkilötietojen suojan taso. Erityisiä turvatoimenpiteitä noudattaen henkilötietoja voidaan joissain poikkeuksellisissa tapauksissa siirtää myös EU:n/EES:n ulkopuolisille vastaanottajille, joilta puuttuu riittävä henkilötietojen suojan taso.

Henkilötietoihin liittyvät oikeudet
Sinulla on oikeus pyynnöstä ja ilman aiheetonta viivytystä saada henkilötietosi korjatuksi tai poistetuksi. Sinulla on myös oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä ja siirtää henkilötietosi jollekin toiselle. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojasi ei käytetä suoramarkkinointiin. Jos sinulla on kysyttävää tai et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit aina ottaa meihin yhteyttä. Lisäksi on mahdollista ottaa yhteyttä toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Muutokset
Tätä tietosuojakäytäntöä päivitetään jatkuvasti, ja suosittelemme, että tarkistat muutokset säännöllisesti ennen sivuston käyttöä.

Linkit
Sivustollamme on joskus linkkejä muille sivustoille. Nämä sivustot eivät yleensä ole hallinnassamme, eivätkä ne kuulu tämän tietosuojakäytännön piiriin. Siksi kannustammekin aina tutustumaan verkkosivuston tietosuojakäytäntöön ennen kuin lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Miten käsittelemme henkilötietojasi
Seuraavissa kohdissa selitetään, minkälaisia tehtäviä saatamme hoitaa henkilötiedoillasi ja mihin tarkoituksiin. Selitämme myös, miten tietoja kerätään ja miten pitkään niitä säilytetään.

Verkkotilastojen kerääminen
Kun vierailet sivustollamme, keräämme toimittajan avulla lokeja, jotka sisältävät verkkotunnuksia ja aikaleimoja. Keräämme näitä tietoja, jotta voimme nähdä, kuinka monta käyttäjää vierailee sivustollamme. Oikeusperustamme tietojen käsittelylle on oikeutettu etumme tietää, miten sivustoamme käytetään. Näiden lokien kautta kerätyt tiedot tunnistetaan välittömästi, eikä niitä sen vuoksi tallenneta järjestelmiimme.

Tietoja evästeistä ja vastaavista tekniikoista
Kun vierailet sivustollamme, voit määrittää, hyväksytkö käytettävät evästeet. Evästeiden avulla tunnistamme sinut toistuvaksi kävijäksi, analysoimme sivustomme käyttöä ja kokoamme profiilia kiinnostuksenkohteistasi. Evästeiden avulla myös annamme sinulle pääsyn kolmannen osapuolen evästeisiin. Käytämme evästeitä kerätäksemme verkkotilastoja ja seurataksemme valintojasi kirjautuessasi sisään. Alla olevassa taulukossa selitetään, mitä evästeitä käytämme ja mihin tarkoituksiin.

Envacin käyttämien evästeiden lisäksi jotkin evästeet ovat kolmansien osapuolten, kuten Googlen, asettamia. Nämä kolmannen osapuolen evästeet eivät ole hallinnassamme, vaan voit tutustua niihin Googlen palvelussa (analytiikan osalta). Käytämme myös YouTubea ja Vimeota upotettuun sisältöön.

Envac-evästeet:

pll_language – [Tarpeellinen/tekninen] Muistaa käyttäjien valitseman markkina-alueen/kielen

env_cookie_cookie-bar-dismissed – [Tarpeellinen/tekninen] Muistaa, milloin käyttäjä on ollut vuorovaikutuksessa evästeiden ilmoituspalkin kanssa.

env_cookie_analytics – [Valinnainen/tekninen] Käyttäjä on sallinut analytiikkaevästeet

env_cookie_technical – [Tarpeellinen/tekninen] Käyttäjä on sallinut tekniset evästeet eli tarvittavat evästeet. 

Analytics-evästeet:

_gat – [Valinnainen/analytiikka] Google Analytics -seurantaeväste

_ga – [Valinnainen/analytiikka] Google Analytics -seurantaeväste

_gid – [Valinnainen/analytiikka] Google Analytics -seurantaeväste

__hssc – [Optional/analytics] HubSpot cookie keeps track of sessions.

__hssrc – [Optional/analytics] HubSpot cookie to determine if the visitor has restarted their browser.

__hstc – [Optional/analytics] HubSpot main cookie for tracking visitors.

hubspotutk – [Optional/analytics] HubSpot cookie thst keeps track of a visitor’s identity. It is passed to HubSpot on form submission and used when deduplicating contacts.

__cf_bm – [Necessary/technical] Cookie is set by HubSpot’s CDN provider and is a necessary cookie for bot protection.

Ylläpito-/kirjautumisevästeet

Evästeet asetettu vain sisään kirjautuneille ylläpitäjälle/muokkaajille:

wordpress_test_cookie = [Tarpeellinen/tekninen] – WordPressin käytössä, testaa evästeiden kykyjä

wordpress_logged_in_* = [Tarpeellinen/tekninen] – Varmistaa, että kirjautunut käyttäjä pysyy kirjautuneena.

wp-settings-time-1 = [Tarpeellinen/tekninen] Muistaa muokkaajan ylläpitäjän asetukset

wordpress_sec_* = [Tarpeellinen/tekninen] Tietoturvaeväste kirjautuneen käyttäjän tunnistamiseksi. 

Evästeiden hyväksyntäasetukset
Voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa: 
Selaimesi tai laitteesi avulla voit muuttaa evästeiden käytön ja laajuuden asetuksia. Voit esimerkiksi estää kaikki evästeet, hyväksyä vain tietyt evästeet tai poistaa evästeet, kun suljet selaimesi. Huomaa, että osa sivustostamme ei välttämättä toimi, jos estät tai poistat evästeet. Lisätietoja evästeistä ja selaimen asetusten muuttamisesta on osoitteessa www.aboutcookies.org tai www.allaboutcookies.org

Tietojen jakaminen
Emme julkista, myy, siirrä tai muutoin luovuta tietojasi muuten kuin tämän käytännön ehtojen mukaisesti, ellei lakisääteisen velvoitteen täyttäminen vaadi sitä tai jos olemme suostuneet tällaiseen luovuttamiseen. Tämä ei estä meitä käyttämästä henkilötietoneuvonantajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme kirjallisten henkilötietoja koskevien sopimusten ja ohjeidemme mukaisesti. Tietojasi käyttäville henkilötietoneuvonantajille (esimerkiksi kun käytämme kolmatta osapuolta tietojen tallentamiseen palvelimelle) ei anneta oikeutta käyttää tietojasi muihin kuin tässä käytännössä mainittuihin tarkoituksiin.

Tietoja oikeuksistasi

Pääsyoikeus Sinulla on oikeus pyytää kopio käsittelemistämme tiedoistasi. Kopiota voi vapaasti pyytää.

Oikeus oikaisuun
Sinulla on oikeus korjata virheellisiä tai puutteellisia tietoja itsestäsi.

Oikeus tulla poistetuksi
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista tapauksissa, joissa niiden käsittely ei ole enää tarpeellista siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Lakisääteiset velvoitteet voivat kuitenkin estää meitä poistamasta osaa tiedoistasi välittömästi.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä meiltä itsellesi tai toiselle palveluntarjoajalle. Lakisääteiset velvoitteet voivat kuitenkin estää meitä lähettämästä osaa tiedoistasi.

Oikeus vastustaa
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jota suoritamme etujen punninnan perusteella. Tässä tapauksessa sinun on määriteltävä, mitä käsittelyä vastustat. Jos henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten, sinulla on aina oikeus vastustaa niiden käsittelyä.

Oikeus rajoituksiin
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Tämä tarkoittaa sitä, että siirrämme henkilötiedot väliaikaisesti toiseen käsittelyjärjestelmään tai poistamme tiedot käyttäjältä.

Oikeus peruuttaa suostumuksesi
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä ilmoitetuilla tavoilla.

Oikeus tehdä valitus
Sinulla on oikeus tehdä valitus meille tai toimivaltaiselle sääntelyviranomaiselle milloin tahansa.

Tietoja oikeuksiesi käytöstä
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä meille viesti. Jos haluat tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan osoitteeseen www.datainspektionen.se.

Muutokset tähän käytäntöön
Jos teemme muutoksia tähän käytäntöön, ilmoitamme sinulle julkaisemalla päivitetyn version verkkosivustolla envacgroup.com. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme siitä sinulle myös asianmukaisella tavalla ja pyydämme tarvittaessa suostumustasi.

Vastuusta
Envac AB (yritystunnus 556611-5555) on henkilökohtaisesti vastuussa tietojesi käsittelystä tämän käytännön mukaisesti.

Yhteystiedot
envacgroup.comilla on henkilö, joka vastaa tietosuoja-asioista. Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, tietojesi käsittelystä tai oikeuksiesi käyttämisestä, ota meihin yhteyttä: gdpr@envac.se

Tietosuojakäytäntö 25.1.2021